Informativa sulla privacy

Milengo GmbH con sede legale in Wilhelmine-Gemberg-Weg 5-7, Berlino, Germania (“noi”, “ci” e “nostro”) (in qualità di titolare del trattamento dei dati) tiene alla tua privacy ed è attenta al modo in cui i tuoi dati personali vengono trattati. Vogliamo che tu capisca come e perché i tuoi dati personali vengono raccolti, utilizzati e condivisi da parte nostra.

Quali dati personali raccogliamo su di te?

Raccogliamo i seguenti dati personali in relazione al tuo rapporto con noi: nome e cognome, qualifica professionale, nome della tua organizzazione, indirizzi elettronici e fisici, numeri di contatto, partita IVA, informazioni pubbliche sui social media, informazioni sulle nostre interazioni storiche con te o con la tua organizzazione, informazioni sull’uso della nostra tecnologia e informazioni sulle opportunità di ulteriore vendita dei nostri prodotti e servizi a te o alla tua organizzazione.

Come otteniamo i tuoi dati personali?

Otteniamo i tuoi dati personali da tre fonti diverse. Alcuni dati personali possono essere ottenuti direttamente da te. Ci sono poi alcuni dati personali che vengono creati nel corso della nostra relazione con te o con la tua organizzazione, come ad esempio le informazioni sulla nostra interazione con te. Infine, raccogliamo alcuni dati personali su di te da fonti pubbliche, come i tuoi profili pubblici sui social media.

Come utilizziamo i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

per consentire ai clienti e ai potenziali clienti di lavorare con noi;
per mantenere il nostro rapporto commerciale con te o con la tua organizzazione;
per trasferire i tuoi dati personali all’interno dell’azienda per scopi amministrativi interni (ad esempio per la contabilità e la reportistica interna);
per fornire a te o alla tua organizzazione proposte commerciali; e
per il marketing futuro, compreso l’invio di materiale di marketing su di noi e sui nostri servizi e prodotti via e-mail (a meno che tu non abbia indicato che non vuoi ricevere questo materiale di marketing).

Tutti i nostri dipendenti e tutti i dipendenti di partner commerciali esterni che hanno accesso e/o trattano dati personali sono tenuti a mantenere la riservatezza di tali informazioni. Tutti i dati saranno trattati in modo strettamente confidenziale e conservati in conformità alle normative vigenti.

Su quale base giuridica utilizziamo i tuoi dati personali?

Il trattamento dei tuoi dati personali per le altre finalità elencate nella sezione “Come utilizziamo i tuoi dati personali?” si basa sul nostro legittimo interesse a trattare i dati personali per queste finalità: (i) aiutarci a mantenere un rapporto commerciale produttivo con te o con la tua organizzazione, (ii) migliorare la nostra capacità di comprendere le tue esigenze commerciali e (iii) migliorare i nostri servizi.
Il trattamento dei tuoi dati personali per consentirti di utilizzare la nostra tecnologia e i nostri strumenti è necessario affinché possiamo eseguire i servizi previsti dal contratto che abbiamo stipulato con te o con la tua organizzazione.

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Conserveremo sempre i tuoi dati personali per il periodo in cui tu o la tua organizzazione utilizzerete i nostri servizi. Conserveremo inoltre i tuoi dati personali se richiesto dalla legge o se necessario in relazione a potenziali o effettive azioni legali o a un’indagine che coinvolga la nostra azienda. In caso contrario, i dati saranno conservati fino a quando non rinunci o fino a quando non saranno trascorsi cinque anni dalla sua ultima comunicazione attiva con noi.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali e come ci assicuriamo che i tuoi dati personali siano protetti?

Siamo autorizzati a rendere accessibili i tuoi dati personali a determinati dipendenti della nostra azienda e a partner commerciali autorizzati, come fornitori di servizi informatici, consulenti legali e fiscali. Potremmo condividere i tuoi dati personali con i nostri partner commerciali sulla base di un accordo scritto che li impegna ad adottare le opportune misure di salvaguardia in relazione al trattamento dei tuoi dati personali (anche in relazione al mantenimento della riservatezza dei tuoi dati personali e all’implementazione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative).

Adotteremo le opportune misure legali, organizzative e tecniche per proteggere i tuoi dati personali in conformità con le leggi vigenti in materia di privacy e sicurezza dei dati.

Inoltre, nella misura consentita dalla legge, potremo utilizzare i tuoi dati personali per adempiere agli obblighi di legge (come la presentazione dei dati richiesti alle autorità di previdenza sociale, alle autorità fiscali o alle autorità preposte all’applicazione della legge) e ai tribunali nazionali ed esteri.

Trasferimenti dei tuoi dati personali al di fuori dell’UE

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo.

I Paesi in cui trasferiamo i dati personali potrebbero non avere leggi sulla protezione dei dati che garantiscano un livello adeguato di protezione dei tuoi dati personali. Pertanto, adottiamo misure (che possono includere la stipula di accordi di trasferimento dei dati basati sulle clausole modello approvate dalla Commissione Europea) per garantire che gli enti o le persone a cui trasferiamo i dati in tali paesi si impegnino a garantire un livello adeguato di protezione dei tuoi dati personali.

I tuoi diritti

In base ai presupposti legali, la cui esistenza deve essere esaminata caso per caso, hai il diritto di ottenere informazioni sui tuoi dati personali e di richiedere la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali o la limitazione del loro trattamento, nonché di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità dei dati).

Inoltre, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità locale per la protezione dei dati o a un tribunale, se i tuoi diritti di protezione dei dati sono stati violati. Potresti avere il diritto di chiedere un risarcimento per i danni o il disagio subiti o sofferti a causa del trattamento illegale dei tuoi dati personali.

Non hai un obbligo, per legge, di fornirci i tuoi dati personali, tuttavia, se non lo fai, potremmo non essere in grado di fornire a te o alla tua organizzazione i nostri servizi, strumenti e tecnologie. Se ti opponi al trattamento dei tuoi dati personali, rispetteremo tale scelta in conformità ai nostri obblighi legali. A seconda della portata della tua richiesta, ciò potrebbe significare che non saremo in grado di lavorare con la tua organizzazione.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sulla nostra Dichiarazione generale sulla protezione dei dati, consulta il nostro sito web all’indirizzo www.milengo.com/data-protection-declaration/

Contattaci

Se hai domande o richieste in merito al trattamento dei tuoi dati personali, o se hai bisogno di ulteriori informazioni, ti preghiamo di contattare:

Milengo GmbH
Wilhelmine-Gemberg-Weg 5-7
10179 Berlino

Data Protection Officer: Marlon Paschek
dpo@milengo.com

In vigore dal: 25 maggio 2018