隐私政策
Milengo GmbH(注册地址位于德国柏林 Wilhelmine-Gemberg-Weg 5-7 号)(以下简称“我们”)(作为数据控制者)重视您的隐私并关心您的个人数据的处理方式。我们希望您了解我们如何以及为何收集、使用和共享您的个人数据。
我们收集关于您的哪些个人数据?
针对您与我们的关系,我们收集您的以下相关个人数据:您的姓名、职位、您所在组织的名称、电子地址和实际地址、联系电话、增值税号码、公共社交媒体信息、我们与您或您所在组织的历史互动相关信息、我们技术使用情况相关信息,以及向您或您所在组织进一步销售产品和服务的机会的相关信息。
我们如何获取您的个人数据?
我们从三种不同来源获取关于您的个人数据。第一,我们可能会直接向您获取一些个人数据。第二,我们会在与您或您所在组织建立关系的过程中创建一些个人数据,例如我们与您互动的相关信息。第三,我们还从公共来源收集关于您的一些个人数据,例如您的公共社交媒体资料。
我们如何使用您的个人数据?
您的个人数据将出于以下目的进行处理:
- 使客户和潜在客户能够与我们合作;
- 维持我们与您或您所在组织的业务关系;
- 在公司内部传输您的个人信息,以实现内部管理目的(例如簿记和内部报告);
- 向您或您所在组织提供商业提案;以及
- 用于未来的营销,包括通过电子邮件向您发送有关我们以及我们的服务和产品的营销材料(除非您表明不希望收到这些营销材料)。
我们的每位员工以及有权访问和/或处理个人数据的外部业务合作伙伴的所有员工都有义务对该信息保密。所有数据都将严格保密并按照适用法规进行存储。
我们使用您的个人数据的法律依据是什么?
我们处理您个人数据的其他目的(在“我们如何使用您的个人数据?”部分列出)基于我们出于以下目的处理个人数据的合法权益:(i) 帮助我们与您或您所在组织保持富有成效的业务关系,(ii) 提高我们理解您的业务需求的能力,以及 (iii) 改进我们的服务。
处理您的个人数据以使您能够使用我们的技术和工具是必要的,这样我们才能履行与您或您的组织签订的合同中规定的服务。
我们将保存您的个人数据多长时间?
在您或您所在组织使用我们的服务期间,我们将始终保存您的个人数据。在法律要求的情况下,或在涉及我们公司的潜在或实际法律诉讼或调查时,我们也将保存您的个人数据。否则,数据将保留直到您选择退出或距离您上次与我们的有效沟通已过去五年。
我们将与谁共享您的个人数据,并如何确保您的个人数据受到保护?
我们有权让我们公司的特定员工和授权业务合作伙伴(例如 IT 服务提供商、法律和税务顾问)访问您的个人数据。我们可能会根据与业务合作伙伴签订的书面协议来与他们共享您的个人数据,该协议要求他们在处理您的个人数据时采取适当的保护措施(包括保持您的个人数据的机密性并实施适当的技术和组织安全措施)。
我们将依据适用的隐私和数据安全法律,采取适当的法律、组织和技术措施来保护您的个人数据。
此外,在法律允许的范围内,我们可能会使用您的个人数据来履行法律义务,例如向社会保障机构、税务机构、执法机构以及国内外法院提交所需数据。
将您的个人数据传输到欧盟境外
您的个人数据可能会传输到欧洲经济区以外的国家/地区。
我们将个人数据传输到的国家/地区可能没有没有为您的个人数据提供足够保护水平的数据保护法。因此,我们采取措施(可能包括根据欧盟委员会批准的示范条款签订数据传输协议),以确保这些国家/地区接收我们所传输数据的实体或个人承诺确保为您的个人提供充分的保护。
您的权利
在必须根据具体情况审查其存在的法律先决条件下,您有权获取关于您的个人数据的信息,并要求更正、删除您的个人数据或限制其处理,以及以结构化、通用和可机器读取的格式(数据可携带性)接收您的个人数据。
此外,如果您的数据保护权利受到侵犯,您还有权向当地数据保护机构或法院投诉。如果由于您的个人数据被非法处理而导致损害或困扰,您可能有权要求获得赔偿。
法律不要求您向我们提供您的个人数据,但如果您不提供,我们可能无法为您或您所在组织提供我们的服务、工具和技术。如果您反对处理您的个人数据,我们将根据我们的法律义务尊重您的选择。根据您请求的范围,这可能意味着我们将无法与您的组织合作。
更多信息
有关我们一般数据保护声明的更多信息,请访问我们的网站:www.milengo.com/data-protection-declaration/
联系我们
如果您对个人数据处理有任何疑问或请求,或需要更多信息,请联系:
Milengo GmbH
Wilhelmine-Gemberg-Weg 5-7
10179 柏林
数据保护官:Alzain Taqa
dpo@milengo.com
生效日期:2018 年 5 月 25 日